Etykietowanie produktu z Chin wg GPSR
Paczka z Chin dociera na Twój adres. W środku produkt z etykietą po chińsku i angielsku, z nazwą fabryki, której nikt w Polsce nie zna.
Paczka z Chin dociera na Twój adres. W środku produkt z etykietą po chińsku i angielsku, z nazwą fabryki, której nikt w Polsce nie zna. Wystawiasz go na Allegro tak, jak przyszedł — i popełniasz jeden z najczęstszych błędów pod rozporządzeniem (UE) 2023/988 (GPSR), obowiązującym od 13 grudnia 2024 roku. GPSR wymaga, żeby na produkcie znalazły się konkretne dane: także Twoja nazwa i adres jako importera. Etykieta fabryczna z Shenzhen tego nie spełnia.
Ten artykuł to praktyczny przewodnik po etykietowaniu produktu z Chin zgodnie z GPSR: co musi się znaleźć na etykiecie, gdzie i w jakim języku.
Najważniejsze w skrócie
- Produkt musi być oznaczony tak, by dało się zidentyfikować producenta i importera (nazwa + adres).
- Musi mieć element identyfikujący konkretny egzemplarz/partię (numer typu, partii lub serii).
- Ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa muszą być w języku polskim.
- Jako importer z Chin bez producenta w UE przejmujesz obowiązki producenta także w zakresie oznaczeń.
Co musi być na etykiecie wg GPSR
GPSR (art. 9 i 11) wymaga zestawu danych identyfikacyjnych i informacji o bezpieczeństwie. Dla importera z Chin komplet wygląda tak:
| Element | Wymagany | Uwagi |
|---|---|---|
| Nazwa i adres producenta | Tak | Chiński producent — jeśli znany |
| Nazwa i adres importera | Tak | Twoja firma, siedziba w UE |
| Numer typu / partii / serii | Tak | Identyfikacja konkretnego egzemplarza |
| Ostrzeżenia bezpieczeństwa (PL) | Tak, gdy dotyczą | Wynikają z oceny ryzyka |
| Piktogramy / oznaczenia normatywne | Gdy dotyczą kategorii | Np. wiek, materiał, utylizacja |
Dane muszą być czytelne, trwałe i umieszczone na produkcie. Jeśli to niemożliwe (mały produkt) — na opakowaniu lub dołączonym dokumencie.
Potrzebujesz gotowego wzoru etykiety importera?
GPSRReady zawiera wzory etykiet z polami na dane importera, numer partii i ostrzeżenia PL oraz ocenę ryzyka, z której wynika, jakie ostrzeżenia dopisać. Drukujesz naklejkę, naklejasz na produkt z Chin i publikujesz ofertę zgodną z GPSR.
Dane importera — najważniejszy dodatek
To element, o którym najczęściej zapominają sprzedawcy Allegro. GPSR wymaga, żeby importer umieścił na produkcie lub opakowaniu swoją nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy. Dzięki temu organ i konsument wiedzą, kto w UE odpowiada za produkt.
W praktyce: przygotowujesz naklejkę z danymi swojej firmy i naklejasz ją na każdy egzemplarz lub opakowanie zbiorcze przed wysyłką. Te dane muszą być zgodne z tymi w formularzu GPSR na Allegro — patrz Allegro — lokalny podmiot odpowiedzialny (GPSR).
Numer partii i identyfikowalność
Produkt musi mieć element pozwalający go zidentyfikować — numer typu, partii lub serii. To kluczowe przy ewentualnym wycofaniu: jeśli okaże się, że jedna partia jest wadliwa, musisz umieć wskazać, które egzemplarze jej dotyczą.
Jeśli fabryka nie nanosi numeru partii, ustal z nią system numeracji przy zamówieniu albo nanieś własny numer partii przy przepakowaniu w UE. Bez tego identyfikowalność jest niepełna.
Język — dlaczego chińsko-angielska etykieta nie wystarcza
Ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa muszą być w języku łatwo zrozumiałym dla konsumentów w kraju sprzedaży. Dla Polski to język polski. Etykieta fabryczna po chińsku i angielsku spełnia to tylko częściowo (dane firmy mogą być w oryginale, ale ostrzeżenia i instrukcja — po polsku).
Rozwiązanie: dodatkowa naklejka PL z ostrzeżeniami oraz polska instrukcja w paczce. Więcej o samych ostrzeżeniach: Ostrzeżenia i instrukcje w ofercie — wymogi GPSR.
Gdzie umieścić dane, gdy produkt jest mały
GPSR przewiduje hierarchię: dane umieszczasz na produkcie; jeśli to niemożliwe ze względu na wielkość lub charakter — na opakowaniu; a jeśli i to niemożliwe — w dołączonym dokumencie. Nie możesz jednak pominąć danych w ogóle. Dla drobnego produktu (np. biżuteria, akcesoria) najczęściej stosuje się etykietę na opakowaniu plus ulotkę.
Checklista etykietowania przed wysyłką
- Etykieta zawiera dane importera (nazwa + adres w UE).
- Widoczny jest numer typu/partii/serii.
- Ostrzeżenia PL są naniesione i wynikają z oceny ryzyka.
- Piktogramy dla kategorii (wiek, utylizacja, materiał) są obecne.
- Instrukcja PL jest w paczce.
- Dane na etykiecie = dane w formularzu GPSR na Allegro.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę usunąć chińską etykietę fabryczną?
Nie musisz jej usuwać — dane producenta mogą pozostać. Musisz jednak dodać własną etykietę importera (nazwa i adres w UE) oraz zapewnić ostrzeżenia i instrukcję po polsku. Chińska etykieta sama w sobie nie spełnia wymogów GPSR dla polskiego rynku.
Czy dane importera mogą być tylko w opisie oferty, bez naklejki na produkcie?
Nie. GPSR wymaga umieszczenia danych na produkcie lub opakowaniu (a w ostateczności w dołączonym dokumencie). Informacja tylko w opisie Allegro nie wystarcza — konsument musi mieć dostęp do danych także po otwarciu paczki.
Co jeśli fabryka nie podaje numeru partii?
Ustal z fabryką system numeracji przy zamówieniu lub nanieś własny numer partii przy przepakowaniu w UE. Numer partii jest niezbędny dla identyfikowalności i ewentualnego wycofania produktu.
Czy etykieta musi być trwała?
Tak. Oznaczenia identyfikacyjne i ostrzeżenia powinny być trwałe i czytelne przez cały okres użytkowania produktu. Naklejka, która odpada po pierwszym umyciu, nie spełnia wymogu trwałości.