Import z Chin a GPSR — obowiązki sprzedawcy
Zamówiłeś w chińskiej fabryce 500 organizerów do szafy, opłaciłeś fracht, odebrałeś paczki z terminala kurierskiego i wystawiłeś je na Allegro.
Zamówiłeś w chińskiej fabryce 500 organizerów do szafy, opłaciłeś fracht, odebrałeś paczki z terminala kurierskiego i wystawiłeś je na Allegro. Z punktu widzenia księgowości jesteś sprzedawcą. Z punktu widzenia rozporządzenia (UE) 2023/988 (GPSR), obowiązującego od 13 grudnia 2024 roku, jesteś importerem — a to znacznie poważniejsza rola. Importer w GPSR to nie „ten, co przywiózł", tylko podmiot, który bierze na siebie sporą część odpowiedzialności producenta.
Ten artykuł to kompletna lista obowiązków importera z Chin: co musisz mieć, zanim opublikujesz ofertę, i co musisz robić przez cały czas sprzedaży.
Najważniejsze w skrócie
- Sprowadzając produkt spoza UE i udostępniając go konsumentom, stajesz się importerem w rozumieniu GPSR.
- Gdy nie ma producenta ani upoważnionego przedstawiciela w UE, przejmujesz obowiązki producenta.
- Musisz mieć dokumentację techniczną, ocenę ryzyka, ostrzeżenia PL i etykietę ze swoimi danymi.
- Dokumentację przechowujesz przez 10 lat od wprowadzenia produktu do obrotu.
Kiedy jesteś importerem
Jesteś importerem, gdy wprowadzasz do obrotu w UE produkt pochodzący spoza Unii. Nie ma znaczenia, czy kupiłeś go w fabryce, na Alibabie, czy na AliExpress — jeśli to Ty sprowadzasz go do UE i udostępniasz konsumentom, jesteś importerem. Punkt.
Odróżnij to od roli dystrybutora: dystrybutor sprzedaje produkt, który ktoś inny już wprowadził do obrotu w UE. Jeśli kupujesz od polskiej hurtowni, która sama zaimportowała towar, jesteś dystrybutorem (lżejsze obowiązki). Jeśli kupujesz wprost z Chin — jesteś importerem.
Pełna lista obowiązków importera
| Obowiązek | Co konkretnie |
|---|---|
| Sprawdzenie producenta | Upewnij się, że producent przeprowadził ocenę ryzyka i sporządził dokumentację techniczną |
| Dokumentacja techniczna | Posiadaj kopię, udostępniaj organom na żądanie, przechowuj 10 lat |
| Dane identyfikacyjne | Umieść na produkcie/opakowaniu swoją nazwę i adres jako importera |
| Ostrzeżenia i instrukcje | Zapewnij, że są dołączone w języku polskim |
| Bezpieczeństwo transportu i magazynowania | Warunki nie mogą pogorszyć bezpieczeństwa produktu |
| Reakcja na niezgodności | Wycofanie, informowanie organów, zgłoszenie do Safety Gate |
| Identyfikowalność | Wiedz, od kogo kupiłeś i komu sprzedałeś |
Importujesz z Chin i nie masz żadnego z tych dokumentów?
GPSRReady daje Ci komplet importera: dokumentację techniczną, ocenę ryzyka, wzory ostrzeżeń i etykiet PL oraz procedurę identyfikowalności. Zamiast czytać rozporządzenie po nocach, wypełniasz gotowe wzory i publikujesz ofertę zgodną z GPSR.
Kiedy przejmujesz obowiązki producenta
To najważniejszy punkt dla importera z Chin. GPSR mówi jasno: jeśli za produkt nie odpowiada żaden producent ani upoważniony przedstawiciel z siedzibą w UE, ich obowiązki spadają na importera. A chiński producent poza UE tych obowiązków nie pełni.
W efekcie importer z Chin najczęściej musi wykonać także zadania producenta:
- przeprowadzić ocenę ryzyka (jeśli producent tego nie zrobił lub nie udostępnił),
- zapewnić kompletną dokumentację techniczną,
- opracować ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa.
Mechanizm szczegółowo tłumaczy Importer jako producent — kiedy przejmujesz obowiązki.
Dokumentacja techniczna — co powinna zawierać
Dokumentacja techniczna to zbiór dowodów, że produkt jest bezpieczny. Dla typowego produktu z Chin obejmuje:
- opis produktu, model, wariant, numer partii,
- ocenę ryzyka (zidentyfikowane zagrożenia i środki ograniczające),
- listę zastosowanych norm i wymagań,
- raporty z testów / certyfikaty (jeśli dotyczą kategorii),
- wzory ostrzeżeń, instrukcji i etykiet,
- dane producenta i importera.
Jak wyciągnąć część tych materiałów od dostawcy, opisuje Jak uzyskać dokumentację od chińskiego producenta.
Identyfikowalność w łańcuchu dostaw
GPSR wymaga, aby produkt był identyfikowalny „o jeden krok wstecz i o jeden krok w przód". Jako importer musisz umieć wskazać:
- od kogo kupiłeś (konkretny dostawca w Chinach, faktura, kontrakt),
- komu sprzedałeś (w sprzedaży detalicznej — dokumentacja sprzedaży),
- jak zidentyfikować partię (numer partii/serii na produkcie).
Bez tego, w razie problemu, organ może uznać, że to Ty jesteś producentem i egzekwować pełną odpowiedzialność.
Odprawa celna a GPSR
Zgodność z GPSR to nie to samo co odprawa celna, ale się przenikają. Organy celne mogą zatrzymać towar, który nie spełnia wymogów bezpieczeństwa. Zależność opisuje Odprawa celna a zgodność GPSR produktu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy jako importer muszę powtarzać testy, które zrobił chiński producent?
Nie musisz ich powtarzać, jeśli producent je wykonał, a Ty masz wiarygodne raporty i możesz zweryfikować ich adekwatność. Musisz jednak posiadać dokumentację techniczną i ocenę ryzyka. Jeśli producent ich nie dostarczył lub są niewiarygodne, przejmujesz ten obowiązek i musisz je zapewnić samodzielnie.
Jak długo muszę przechowywać dokumentację?
Przez 10 lat od momentu wprowadzenia produktu do obrotu. Organy nadzoru rynku mogą zażądać jej okazania w każdej chwili w tym okresie.
Czy import kilku sztuk „na próbę" też podlega GPSR?
Jeśli udostępniasz je konsumentom (sprzedajesz), tak — skala nie ma znaczenia. GPSR nie ma progu ilościowego dla obowiązków importera przy sprzedaży konsumenckiej. Nawet pojedyncza oferta na Allegro musi być zgodna.
Czym różni się importer od dystrybutora w GPSR?
Importer wprowadza produkt spoza UE do obrotu w Unii i ma szerokie obowiązki, w tym dokumentację techniczną. Dystrybutor sprzedaje produkt już wprowadzony do obrotu w UE i ma obowiązki węższe (m.in. sprawdzenie oznaczeń, ostrzeżeń i identyfikowalności). Kupując wprost z Chin, jesteś importerem.