GPSR na Allegro — jak dodać wymagane informacje

Sprzedawca z 800 aktywnymi ofertami zobaczył w panelu Allegro nowy komunikat: część jego ofert wymaga uzupełnienia „danych bezpieczeństwa produktu". Klika w edycję i widzi pola, których wcześniej nie było — „osoba odpowiedzialna", „producent", „ostrzeżenia". Pytanie brzmi: co dokładnie wpisać w każde z nich, żeby oferta nie została ograniczona? Ten artykuł jest praktyczną instrukcją.

Pokazujemy krok po kroku, jak dodać dane GPSR do oferty na Allegro — które pola trzeba wypełnić, skąd wziąć treść i jak nie popełnić błędu, który skończy się blokadą.

Najważniejsze w skrócie

• Allegro udostępnia dedykowane pola GPSR w edycji oferty — nie wystarczy wpisać danych w swobodny opis.

• Wymagane są m.in. dane producenta, dane osoby odpowiedzialnej w UE oraz ostrzeżenia bezpieczeństwa.

• Dane muszą być widoczne dla kupującego przed zakupem — tak wymaga GPSR dla sprzedaży na odległość.

• Dane można dodawać pojedynczo lub masowo dla wielu ofert naraz.

Skąd bierze się wymóg

GPSR (rozporządzenie UE 2023/988, obowiązuje od 13 grudnia 2024) wymaga, by przy sprzedaży na odległość konsument otrzymał informacje o bezpieczeństwie produktu jeszcze przed zawarciem transakcji. Allegro, jako platforma internetowa, ma własne obowiązki i przeniosło ten wymóg do struktury oferty w formie osobnych pól. Dlaczego to nie jest „opcjonalne", tłumaczymy w tekście Allegro — blokada oferty za brak GPSR i jak jej uniknąć.

Które pola trzeba wypełnić

Pole	Co wpisać
Producent	Nazwa i adres producenta (marka + dane fabryki/brandu)
Osoba odpowiedzialna w UE	Nazwa, adres i kontakt podmiotu w Unii — dla importera zwykle jego firma
Ostrzeżenia bezpieczeństwa	Teksty ostrzeżeń po polsku + piktogramy, jeśli dotyczą
Instrukcje / informacje bezpieczeństwa	Skrócone instrukcje bezpiecznego użycia po polsku

Krok po kroku w panelu Allegro

1. Wejdź w edycję oferty i odszukaj sekcję z danymi bezpieczeństwa produktu (GPSR).
2. W polu Producent wpisz nazwę i adres producenta. Jeśli sprzedajesz pod własną marką, producentem jesteś Ty.
3. W polu Osoba odpowiedzialna w UE podaj dane podmiotu z siedzibą w Unii. Jako importer z Polski wpisujesz zwykle własne dane firmy (nazwa, adres, e-mail/telefon).
4. W polu Ostrzeżenia dodaj teksty po polsku i wybierz odpowiednie piktogramy (jeśli produkt ich wymaga).
5. Zapisz i sprawdź podgląd oferty — dane powinny być widoczne dla kupującego.

Jak zrobić to masowo

Przy setkach ofert edycja pojedyncza jest niepraktyczna. Allegro pozwala uzupełniać dane bezpieczeństwa zbiorczo — poprzez edycję masową ofert lub przypisanie zdefiniowanych danych producenta i osoby odpowiedzialnej do wielu produktów naraz. Warto raz stworzyć „profile" danych (producent, osoba odpowiedzialna) i przypisywać je do kolejnych ofert, zamiast przepisywać za każdym razem.

Skąd wziąć treść pól

Dane producenta i osoby odpowiedzialnej masz z własnej firmy i od dostawcy. Trudniejsze bywają ostrzeżenia i instrukcje po polsku — muszą być poprawne merytorycznie i dopasowane do produktu, a nie przetłumaczone byle jak z chińskiej etykiety. To najczęstsze wąskie gardło. Gotowe, poprawne teksty przyspieszają całość. Jak przygotować dane bezpieczeństwa od strony treści, opisujemy w artykule Dane bezpieczeństwa w ofercie Allegro — GPSR.

Częste pomyłki przy wypełnianiu

• Wpisanie danych tylko w opis, z pominięciem dedykowanych pól.

• Pozostawienie ostrzeżeń po angielsku lub chińsku.

• Puste pole osoby odpowiedzialnej („bo to chiński producent") — trzeba wskazać podmiot w UE.

• Wpisanie danych sprzedawcy jako producenta bez brandowania — jeśli nie jesteś producentem, rozdziel te role.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie na Allegro dodaje się dane GPSR?

W edycji oferty, w dedykowanej sekcji danych bezpieczeństwa produktu. Znajdziesz tam pola na dane producenta, osoby odpowiedzialnej w UE oraz ostrzeżenia bezpieczeństwa. Nie wystarczy wpisać ich w swobodny opis — należy uzupełnić właściwe, ustrukturyzowane pola.

Co wpisać w pole „osoba odpowiedzialna w UE"?

Dane podmiotu z siedzibą w Unii Europejskiej: nazwę, adres i kontakt. Jeśli jesteś importerem z siedzibą w Polsce, najczęściej wpisujesz dane własnej firmy, ponieważ to Ty pełnisz rolę osoby odpowiedzialnej wobec produktu sprowadzonego spoza UE.

Czy dane GPSR muszą być po polsku?

Ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa muszą być w języku kraju sprzedaży, czyli po polsku. Dane teleadresowe producenta i osoby odpowiedzialnej podajesz zgodnie z ich rzeczywistym brzmieniem, ale treści kierowane do konsumenta muszą być zrozumiałe po polsku.

Mam setki ofert — czy muszę je edytować pojedynczo?

Nie. Allegro umożliwia zbiorcze uzupełnianie danych bezpieczeństwa i przypisywanie zdefiniowanych danych producenta oraz osoby odpowiedzialnej do wielu ofert naraz. Warto raz przygotować gotowe profile danych i przypisywać je masowo.